Informativa privacy per i professionisti del settore medico-sanitario

ai sensi dell’art. 14 del regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del
D.Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 s.m.i. (Codice privacy)

Pagina aggiornata il: 23/06/2022

Egregio Dottore/Gentile Dottoressa,

FARMARES S.r.l. si impegna a rispettare i diritti della persona secondo le leggi sulla privacy. Tenere i Suoi dati personali al sicuro è molto importante per noi. La presente Informativa sulla privacy contiene le informazioni essenziali previste dall’articolo 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR). La invitiamo a leggere con attenzione la presente Informativa al fine di prendere visione delle informazioni relative al trattamento dei Suoi dati personali.

1. Identità e dati di contatto del titolare del trattamento (art. 14 c. 1 lett. a)

Il Titolare del trattamento dei suoi dati personali è FARMARES S.r.l., responsabile nei suoi confronti del legittimo e corretto uso dei suoi dati personali e che potrà contattare per qualsiasi informazione o richiesta ai seguenti recapiti: Via Sabatino Gianni, 14, 00156 – Roma (RM), Tel. 0622442074, e-mail info@farmares.it.

2. Dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati (art. 14 c. 1 lett. b)

Il Titolare non ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) perché non rientra nei casi specifici della norma che impongono la presenza di tale figura.

3. Finalità del trattamento, categorie di dati personali e base giuridica del trattamento (art. 14 c. 1 lett. c, d)
I suoi dati personali sono raccolti e trattati per le finalità riportate di seguito insieme alla base giuridica di riferimento:

Finalità Dati trattati Base guiridica
Informazione medico-scientifica Indirizzo e-mail; Nome e Cognome; Struttura dove esercita la professione; Specializzazione professionale; Telefono Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi (Art.6 c.1 lett. f) – Norma Unione Europea (GDPR 2016/679)

In particolare i suoi dati sono gestiti dai nostri informatori scientifici, che agiscono in qualità di titolari autonomi, per la gestione delle visite di informazione medico-scientifica utilizzando una piattaforma web che l’azienda mette a loro disposizione.

4. Destinatari dei dati personali (art. 14 c. 1 lett. e)
I suoi dati non saranno soggetti a diffusione e potranno essere conosciuti solo dal personale autorizzato della nostra Organizzazione, dall’informatore scientifico, titolare autonomo, e da consulenti esterni di nostra fiducia a cui affidiamo alcuni compiti di natura tecnica od organizzativa. Questi ultimi sono da noi nominati responsabili del trattamento e trattano i dati personali, assolutamente necessari, sulla base di nostre istruzioni scritte.

5. Trasferimento dei dati personali (art. 14 c. 1 lett. f)

I dati non sono oggetto di trasferimento in paesi al di fuori della Unione Europea e nel caso ciò avvenisse nel futuro sarà nostra premura informarla.

6. Periodo di conservazione dei dati personali (art. 14 c. 2 lett. a)
I dati saranno conservati per un periodo massimo di 5 (cinque) anni dall’ultima visita del nostro informatore oppure sino ad avvenuta conoscenza di cessazione da parte Sua della professione medico-sanitaria.

7. Legittimi interessi perseguiti dal titolare del trattamento (art. 14 c. 2 lett. b)
L’attività principale del titolare è lo sviluppo e la commercializzazione di dispositivi medici e di integratori alimentari. Il nostro impegno si traduce in una costante ricerca e nello studio di nuovi principi attivi da spendere nelle diverse aree in cui opera, in modo da offrire prodotti innovativi, unici e utili a migliorare la qualità di vita dei clienti e soddisfare le necessità della classe medica.

8. Diritti dell’interessato (art. 14 c. 2 lett. c)
Ai sensi del Regolamento, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, può esercitare i seguenti diritti:
Diritto di accesso: ha il diritto di ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento concernente i suoi dati nonché il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento.
Diritto alla rettifica: ha il diritto di ottenere la rettifica dei Suoi dati, qualora gli stessi siano incompleti o inesatti.
Diritto alla cancellazione: in talune circostanze, ha il diritto di ottenere la cancellazione dei Suoi dati presenti all’interno dei nostri archivi qualora non rilevanti ai fini della prosecuzione del rapporto contrattuale o necessari per obbligo di legge.
Diritto alla limitazione del trattamento: al verificarsi di talune condizioni, ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento, qualora non rilevante ai fini della prosecuzione del rapporto contrattuale o necessario per obbligo di legge.
Diritto di opposizione: ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati che la riguardano basati sulla condizione di liceità del legittimo interesse o dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o dell’esercizio di pubblici poteri.
Diritto alla portabilità: ha il diritto di ottenere il trasferimento dei Suoi dati in favore di un diverso titolare.

9. Diritto di proporre reclamo (art. 14 c. 2 lett. e)
In qualsiasi momento, ha la facoltà di promuovere le richieste per l’esercizio dei Suoi diritti. In ogni caso, qualora desideri proporre un reclamo in merito alle modalità attraverso cui i Suoi dati sono trattati, ovvero in merito alla gestione di un reclamo da Lei proposto, ha il diritto di presentare un’istanza direttamente all’Autorità di controllo competente sul territorio italiano (Autorità Garante per la protezione dei dati personali) o a quella che svolge i suoi compiti ed esercita i suoi poteri nello Stato membro dove è avvenuta la violazione del GDPR.

10. Fonte da cui hanno origine i dati personali (art. 14 c. 2 lett. f)
I dati personali possono essere raccolti: dal nostro informatore; da albi professionali; da banche dati private di soggetti terzi; da social network, da siti web suoi o delle strutture in cui opera.

11. Esistenza di un processo decisionale automatizzato (art. 14 c. 2 lett. g)
Il trattamento avviene mediante processi automatizzati che non determinano la profilazione degli interessati